Dokumenty jsou základní entitou, která je zpracovávaná v rámci používání ProjectWise. Pojem „Dokument“ vyjadřuje vlastně záznam v databázi, který „ukazuje“ na konkrétny soubor (.DOC, .XLS, .DGN, .DWG, . PDF apod.). Operace s dokumentem jsou analogií operací se soubory a složkami ve Windows. 

Každá akce s dokumentem je limitovaná přístupovými právy. Proto se může lišit i zobrazení menu na práci s dokumenty.  Dostupné funkce pro práci s dokumenty jsou k dispozici na „pravé tlačítko“ (viz obrázek níže), případně po označení souboru pod ikonou              v menu nad oknem souborů.

Vybrané funkce:

  • „Otevřít v desktopové aplikaci“ (dostupné pouze v případě nainstalovaného PW Drive)
  • „Pohled“ otevře dokument v prohlížečce PW
  • „Vypůjčit“ uzamkne dokument pro editaci pouze aktuálním uživatelem
  • „Stáhnout“ stáhne dokument nebo strukturu adresářů s dokumenty na lokální disk
  • „Získat odkaz“ vytvoří odkaz na dokument
  • „Přejmenovat“ změní název dokumentu
  • „Nová verze“ vytvoří kopii dokumentu se stejným názvem a označí jej v metadatech novou verzí

Při práci s dokumenty se na pravé hraně ikony souboru objevují následující symboly:

Bez symbolu

Dokument je k dispozici na editaci.

Dokument je editovaný a uzamčený aktuálním uživatelem (Vámi).

Dokument je editovaný a uzamčený některým uživatelem.

Dokument je k dispozici pouze na čtení.