Dokumenty sú základnou entitou, ktorá je spracovávaná v rámci používania ProjectWise. Pojem „Dokument“ vyjadruje záznam  v databáze, ktorý „ukazuje“ na konkrétny súbor   (.DOC, .XLS,  .DGN, .DWG, . PDF a pod.). Operácie s dokumentmi sú analógiou operácií so súbormi a zložkami vo Windows. Vykonávajú sa v režime „vypožičať-vrátiť“, kedy počas doby vypožičania dokumentu a editácie súboru je  dokument zamknutý pre zmeny, no stále dostupný na čítanie/prezeranie pre ostatných používateľov

Každá akcia s dokumentom je limitovaná prístupovými právami. Preto sa môže líšiť aj zobrazenie menu na prácu s dokumentmi.  Dostupné  funkcie na prácu s dokumentmi sa nachádzajú v menu PW Explorer-a  Dokument.

Pri narábaní s dokumentmi sa v rozhraní objavujú nasledovné symboly (ikony):

Dokument je k dispozícii na editáciu.

Dokument je vypožičaný aktuálny používateľom (Vami).

Dokumente vypožičaný niektorým používateľom.

Dokument je k dispozícii len na čítanie – nie je možná  zmena obsahu dokumentu.

Dokument je vyexportovaný aktuálnym používateľom (Vami) a pre všetkých je k dipozícii len na čítanie – nie je možná  zmena obsahu dokumentu.




     

Sprievodné ikony popisujúce obsah dokumentu.

Ďalšie informácie v kapitole Dokumenty  Pracovné toky, str. 31 .