Dokument (Document)

- základná entita, ktorá je spracovávaná v rámci používania ProjectWise. Dokument je záznam v databáze, ktorý „ukazuje“ (má pripojený akýkoľvek súbor spracovateľný na  počítači  (.DOC. –XLS, .DGN,. PDF a pod.).

     


Zložka (Folder)

- analógia k adresáru na disku, je to organizačná štruktúra v rámci ProjectWise dát, ktorá zhromažďuje súbory a ďalšie zložky. 

C:\_INGS_FOLDER\Kancelaria\Skolenia\PW\obrVW\MWSnap040.bmp


Atribúty (Attributes)

- vlastnosti/údaje o dokumente alebo zložke. Môžu byť číselné, textové alebo výberom zo zoznamu. Atribúty sú systémové alebo používateľské. Používateľské atribúty sú také,  ktoré nadefinoval administrátor riešenia ProjectWise v danej firme.


Dátový zdroj (Datasource)

- analógia k disku počítača, t.j. miesto, kde sú uložené údaje. Je to štruktúra v rámci ProjectWise. Používa sa podobne ako disky v počítači – v rámci dátového zdroja sa nachádza štruktúra zložiek a dokumentov. O nastavenie dátových zdrojov sa stará administrátor, prípadne bežný používateľ, ktorý má také oprávnenie. Dátový zdroj je realizovaný ako databáza.

   C:\_INGS_FOLDER\Kancelaria\Skolenia\PW\obrVW\MWSnap040.bmp  


Vyzdvihnutie dokumentu (Check Out)         

- vypožičanie si dokumentu.  Súbor pripojený k dokumentu bude vykopírovaný z dátového zdroja na spracovanie na lokálny počítač. Dokument ostane zamknutý v dátovom zdroji. Vyzdvihnutie sa deje automaticky po 2-kliku na dokument, alebo je možno vyžiadať si vypožičanie aj ručne bez otvorenia v aplikácii.


Vrátenie dokumentu (Check In)

       - vrátenie dokumentu späť z lokálneho spracovania (lokálne PC) do dátového zdroja. Súbor je vrátený (nakopíruje sa) späť do dátového úložiska na PW serveri. Vrátenie dokumentu sa deje automaticky po potvrdení používateľom (po uzavretí aplikácie), alebo je možno vyžiadať si vrátenie aj ručne.


Lokálna kópia (Local Copy)

-  kópia súboru, ktorá sa vytvorí pri otváraní dokumentu v rámci používania PW Explorera (vyzdvihnutie). Po ukončení práce s dokumentom ostáva lokálna kópia (súbor) na disku lokálneho počítača (alebo je zmazaná – podľa nastavenia).


Pracovný tok (Workflow)

- Postupnosť stavov, ktorými dokument “prechádza“. Pracovné toky definuje administrátor, používateľ ich len využíva.


Stav pracovného toku (State)

- vlastnosť dokumentu, ktorá označuje stav/fázu spracovania dokumentu. Zoznam stavov definuje administrátor, používateľ ich len využíva.


Verzia (Version)

- atribút dokumentu, ktorý označuje rozdielne podoby dokumentu tak, ako vznikali postupne v čase. O vytvorení verzie dokumentu obyčajne rozhoduje používateľ, je možno to však nastaviť aj na automatické vytváranie verzií na základe určitej udalosti.