Uvádzame tu prehľad funkcií. Najpožívanejšie operácie sú popísané ďalej v texte podrobnejšie.


Menu na prácu s dokumentom vyvoláme cez hlavné menu ProjectWise Explorer: Dokument alebo ako kontextové menu :  kurzor na dokumente +  pravé tlačítko na myši.


Okrem nižšie uvedených funkcií je možné tiež použiť ovládanie myšou:

  • Klik/výber dokumentu ako aktívneho – v spodnom okne s vlastnosťami sa zobrazia údaje o aktívnom dokumente
  • Dvojklik na dokumente – ProjectWise Explorer vyzdvihne súbor pripojený k dokumentu a otvorí ho pripojenou aplikáciou. 
  • Pravý klik na dokumente – zobrazí sa menu na prácu s dokumentom
  • Klik+posun – presun alebo kopírovanie dokumentu medzi zložkami




  • Vytvořit – vytvorenie nového dokumentu, skupiny dokumentov alebo verzie. 

 

  • Dokument ... – zobrazí dotaz na spôsob vytvorenia So sprievodcom/Bez sprievodcu a potom postupuje podľa výberu – pozri odrážky tu nižšie
  • Mapy závislostí...
  • Vice dokumentů
  • Novou verzi...   – vytvorenie novej verzie vybraného dokumentu. Pre ďalšie info pozri kapitolu  Vytvorenie verzie, str. 33.
  • Dokument pomocí průvodce... – zobrazí postupne niekoľko okien s dotazmi  o novo vytváranom dokumente
  • Dokument bez použití průvodce  – zobrazí okno na vyplnenie údajmi o dokumente s možnosťou naimportovania konkrétneho súboru
    C:\Users\Robo\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1fc45ae2.PNG

     Poznámka: Vytvorenie nového dokumentu možno pohodlne urobiť jednoduchým presunutím súboru z disku počítača na okno PW Explorera. Následne je možno buď použiť alebo nepoužiť sprievodcu.
  • Otevřít – vyzdvihnutie vybraného dokumentu k editácii. Z úložiska PW sa vykopíruje pripojený súbor do lokálneho úložiska a otvorí na editáciu pripojenou aplikáciou. Po ukončení práce bude používateľ odpovedať na dotaz o vrátení a uvoľnení dokumentu. Dokument je počas editácie dostupný len v režime na čítanie (nie je možné prepísať kópiu na serveri). Aktívnemu používateľovi sa zobrazí symbol a všetkým ostatným symbol.

C:\Users\Robo\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1fc75b6f.PNG

  • Otevřít pouze pro čtení - vyzdvihnutie vybraného dokumentu k editácii. Z úložiska PW sa vykopíruje pripojený súbor do lokálneho úložiska. Po ukončení práce nebude žiadny dotaz na vrátenie dokumentu do úložiska. Dokument je stále dostupný pre ostatných používateľov.
  • Otevřít v programu... – podobne ako funkcie Otevřít..., ale aplikáciu na spracovanie súboru si používateľ bude vyberať pre vyzdvihnutím dokumentu.
  • Poznámkování (PDF poznámkovaní) / Markup (PDF Markup) – (niekedy Redlining) pripomienkovanie dokumentu. Ak existuje špecializovaná aplikácia na pripomienkovanie, tak sa naštartuje táto, ak nie, tak sa obyčajne naštartuje štandardná aplikácia na editáciu – závisí to od konfigurácie PW servera. Pripomienkovanie PDF dokumentov je možné cez PDF Markup. 
  • Zběžne zobrazit – zobrazenie náhľadu na súbor pripojený k dokumentu. Ak nie je nainštalovaný na počítači prehliadací program, naštartuje sa štandardná aplikácia.
  • Získat odkaz – načítanie linky – odkazu k danému dokumentu do rôznych prostredí:

Graphical user interface, application??Description automatically generated

  • Vypůjčit– vyzdvihnutie dokumentu a k nemu pripojeného súboru na spracovanie. Pri vyzdvihnutí sa vykopíruje súbor na lokálny počítač . Aktívnemu používateľovi sa zobrazí symbol a všetkým ostatným symbol.
  • Vrátit – vrátenie vyzdvihnutého dokumentu. Aktualizovaný súbor sa nakopíruje na server a dokument sa zaktualizuje. Dokument je uvoľnený pre ďalšie spracovanie (symbol sa zmení na alebo )
  • Stornovat – zrušenie výpožičky dokumentu bez aktualizácie obsahu na serveri. Väzba medzi vyzdvihnutým dokumentom na lokálnom PC a serverom sa zruší, aktívnou sa stane kópia ba serveri.
  • Vykopírovat – vykopírovanie kópie súboru do lokálneho pracovného adresára. Funkcia nemá žiadnu odozvu vo forme dialógového okna, len sa vykoná vykopírovanie. Pri opätovnom otváraní toho istého dokumentu sa súbor už nemusí vykopírovať.

--- 

  • Export... – vykopírovanie dokumentu mimo úložisko ProjectWise. Na výber sú režimy:

C:\Users\Robo\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1fd72bd7.PNG

    • Export  - režim vykopírovania súborov dokumentu PW s uzamknutím dokumentu v PW. Vykopírovaný dokument je označený značkou :

 

Typicky sa používa pre spracovanie externým spracovateľom dokumentácie. Spätný Import je možný príkazom Import zabezpečíme obnovu dokumentu na serveri. Podmienkou je použiť ten istý adresár ako pri exporte.

    • Odeslat do složky - nakopírovanie do určeného adresára na disku bez zmeny stavu v PW úložisku. 
  • Import...  – načítanie exportovaného dokumentu naspäť do ProjectWise úložiska
  • Vytvořit otisk / Create Renditions ...  – generovanie a distribuovanie PDF dokumentov.

--- 

  • Aktualizovat originál na serveru – aktualizácia obsahu dokumentu z lokálneho počítača smerom na server bez vrátenie dokumentu.
  • Aktualizovat místní kopii – aktualizácia dokumentu smerom zo servera na lokálny počítač
  • Odstranit místní kopii  – vymazanie vykopírovaných dát (lokálne kópie dokumentov)
  • Vyčistit pracovní prostředí – vymazanie vykopírovaných dát pracovného prostredia (lokálne kópie súborov)

---

  • Vyjmout - práca s dokumentom v rámci PW (Ctrl+X)
  • Kopírovat - práca s dokumentom v rámci PW (Ctrl+C)
  • Vložit  -   práca s dokumentom v rámci PW (Ctrl+V)

---

  • Kopírovat...   – Kopírovanie/presúvanie dokumentov s dialógom. Zobrazí dotaz na spôsob vytvorenie Průvodce vytvořením dokumentu alebo Bez sprievodcu a potom postupujte podľa výberu. Pri kopírovaní budú ponúkané údaje z pôvodného dokumentu. 
  • Přesunout... – presun dokumentu do inej zložky v rámci úložiska ProjectWise s dialógom
    C:\Users\Robo\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1fde014e.PNG

Presun dokumentov je taktiež možný metódou drag and drop (kliknutie, držanie a pohybom myši na cieľové miesto) za súčasného držania klávesy <shift>.

  • Přejmenovat... – premenovanie dokumentu v ProjectWise alebo aj priamo súboru.

C:\Users\Robo\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1fddadd2.PNG

  • Odstranit– Mazanie – maže sa záznam v databáze, dokument je zmazaný podľa toho, ako je to nastavené administrátor (zmaže sa, presunie sa do koša ProjectWise alebo koša Windows)
  • Upravit... –  Úprava dokumentu, myslí sa úprava základných údajov o dokumente .
  • Upravit prostorové atributy - 
  • Přidat komentář – pridanie krátkeho textového popisu k údajom o dokumente
  • Skupina  – práca so skupinami dokumentov:

  • New... / Vytvořit...  – vytvorenie sady/skupiny dokumentov uložených v PW. Dokumenty nie sú skopírované, zapísaný je len odkaz na ne.
  • Modify... / Upravit... – práca s dokumentovou sadou, t.j. združenie dokumentov do virtuálneho „zväzku“. Pomenovanú sadu dokumentov môžete naplniť pripojením rôznych dokumentov zo štruktúry ProjectWise dát.  Dokumenty môžu ležať v rôznych zložkách.
  • Content / Obsah – obsah sady dokumentov – Zobrazí okno so zoznamom dokumentov pripojených do sady.
  • Show Reference / Zobrazit reference – aké má referencie – zobrazí zoznam súborov, ktoré sú k vybranému dokumentu pripojené ako refrenčné
  • Zobrazit poznámky – 
  • Referenced By / Kde je členem ?  – kde je ako referenčný –  prehľadá a zobrazí súbory ku ktorým je vybraný dokument pripojený ako referenčný
  • Scan... / Prohledat sady propojení.... – preskenujú sa určené dokumenty a opravia sa zápisy o referencčných súboroch. Použiteľné pre súbory DWG a DGN.
  • Manage Reference versions...  /  Spravovat verze referencí... – možnosť nastaviť presnú verziu pripojeného dokumentu, ktorý je referenciou alebo je členom Skupiny (Set). Viac o používaní verzií referenčných súbor je v kap. Verzie a referencie.
  • Switch Primary References to Active Versions / Přepnout primární reference do aktivní verzi  - zmena režimu práce s verzovanými referenciami: nastavenie danej Skupiny (Set-u) sa zmení a bude používať najnovšie verzie pripojených dokumentov.


  • Odeslat – Zasielanie dokumentov  -  možnosť dokument vytlačiť, alebo zaslať vnútorným e-mailovým systémom ProjectWise (Messenger), prípadne  prostredníctvom firemného e-mail systému (Mail Recipient). Závisí to od konkrétneho nastavenia ProjectWise.

  • Kopírovat seznam do   – vykopíruje zoznam súborov aktuálnej zložky do medzipamäte, ktorú je možno použiť v ľubovoľnej aplikácii vo Windows.

  • Atributy   – správa atribútov dokumentov, práca s kódmi dokumentov

  • Změnit fázi  – zmena stavu dokumentu. Podmienkou je, aby k danej zložke bol priradený niektorý z pracovných tokov a používateľ mal právo meniť stav dokumentu.

 Ďalšie info v kapitole  Pracovné tokyError! Reference source not found.

  • Dávkový tisk / Batch Print -  spustenie dávkovej tlače