Každá akcia s dokumentmi a zložkami je limitovaná prístupovými právami. Prístupové práva môžu byť definované rôznym spôsobom: na úrovni súboru, dedené z adresárov, dátových zdrojov, pracovných postupov a ich stavov a pod. 

Definícia prístupových práv sa deje vo vzťahu k používateľovi, skupine alebo zoznamu používateľov. Umožňuje sa tak efektívne spravovať prístupy používateľov. 

Prístupové práva sa nastavujú v okne vlastností dokumentu v karte Zabezpečení/Security. Používateľom sa zobrazuje rozdielne obsah tohto okna podľa nastavených prístupových práv. Bežne je možné v tomto dialógu skontrolovať aktuálne nastavenie prístupov k danému súboru. Správu prístupových práv (ich nastavovanie) má v kompetencii administrátor systému alebo ním určený používateľ.