Dokument je vypožičaný aktuálny používateľom (Vami).

Dokument je vypožičaný niektorým používateľom – nie je možné ho teraz editovať, len prezerať.

Dokument je vyexportovaný a pre všetkých je k dipozícii len na čítanie – nie je možná  zmena obsahu dokumentu.

Dokument je vo finálnom stave a pre všetkých je k dipozícii len na čítanie. Zmenu tohto stavu môže (typicky) vykonať len administrátor.