Uživatelé s přístupem do pracovní oblasti se nazývají účastníci pracovní oblasti. 

Účastníky můžete přidávat nebo odebírat a nastavovat nebo měnit jejich oprávnění na kartě Účastníci v dialogovém okně Vlastnosti pracovní oblasti. 

Pokud pro pracovní oblast nejsou definováni žádní účastníci , pak pracovní oblast zdědí svá přístupová práva od pracovní oblasti nad ní. Pokud nejsou pro pracovní oblast nejvyšší úrovně definováni žádní účastníci , pak mají k této pracovní oblasti přístup všichni uživatelé v datovém zdroji . 

Důležité: Jakmile přidáte účastníky do pracovní oblasti , bez ohledu na to, jakou roli jim přidělíte, všem ostatním, kteří nebyli výslovně přidáni a nebyl jim přidělen přístup, je přístup do pracovní oblasti automaticky omezen.