Pracovní oblast můžete vytvořit tak, že vyberete běžnou složku a povýšíte ji na pracovní oblast . 

Aby bylo možné složku aktualizovat, musí být splněny následující podmínky: 

  • musí být zapnuto uživatelské nastavení Pracovní plocha > Lze vytvářet a aktualizovat ze složek. 
  • pokud jste vlastníkem složky, kterou chcete aktualizovat, musíte mít pro tuto složku zapnutá také bezpečnostní oprávnění pro čtení a zápis do pracovní oblasti / složky (panel náhledu > karta Řízení přístupu), nebo 
  • pokud nejste vlastníkem složky, kterou chcete aktualizovat, musíte mít pro danou složku zapnutá také bezpečnostní oprávnění Změnit oprávnění, Vytvořit podsložky, Odstranit, Číst a Zapisovat do pracovní oblasti / složky (panel náhledu > karta Řízení přístupu).