Pokud chcete upravit vlastnosti dokumentu, můžete použít jeden z následujících dialogů: 

  • Dialogové okno Vlastnosti dokumentu (Dokument > Vlastnosti) 
  • Dialogové okno Upravit dokument(y) (Dokument > Upravit) 
  • Dialogové okno Přejmenovat dokument (Dokument > Přejmenovat) 

Pokud potřebujete upravit pouze název dokumentu, jeho popis a/nebo název souboru, pak byste měli použít dialogové okno Přejmenovat dokument. 

Dialogové okno Vlastnosti dokumentu a dialogové okno Upravit dokument(y) lze také použít k úpravě názvu dokumentu, popisu a/nebo názvu souboru, ale také umožňují upravit další vlastnosti dokumentu . Ačkoli mají oba dialogy některé společné možnosti, každý z nich má oproti druhému určité výhody. Například dialog Vlastnosti dokumentu zobrazuje všechny vlastnosti dokumentu, zatímco dialog Upravit dokument(y) zobrazuje pouze podmnožinu obecných vlastností. Dialogové okno Upravit dokument(y) lze použít k úpravě vlastností více dokumentů současně, zatímco dialogové okno Vlastnosti dokumentu lze použít pouze k úpravě vlastností jednoho dokumentu najednou. Nakonec to, které dialogové okno se rozhodnete použít, závisí na tom, čeho potřebujete dosáhnout. 

V případě potřeby použijte dialogové okno Vlastnosti dokumentu: 

  • zobrazit všechny vlastnosti jednoho dokumentu na jednom místě (včetně obecných vlastností, atributů prostředí, vlastností souboru, historie dokumentu (auditní stopa), všech souvisejících komponent, souvisejících nastavení pracovního prostoru a toho, kteří uživatelé mají k dokumentu, jaká oprávnění). 
  • upravit libovolnou upravitelnou vlastnost vybraného dokumentu 
  • procházet vlastnosti všech dokumentů ve složce (když je otevřeno dialogové okno Vlastnosti dokumentu, pomocí šipek vpřed a vzad v dolní části dialogového okna můžete zobrazit vlastnosti dalšího nebo předchozího dokumentu ve složce. 
  • zobrazit nebo vytisknout auditní stopu dokumentu. 
  • nastavit zabezpečení dokumentu (k tomu můžete použít také kartu Řízení přístupu v podokně náhledu). 
  • upravit nastavení pracovního prostoru pro dokument 
  • zobrazit vlastnosti souboru dokumentu 
  • zobrazit související součásti dokumentu 

V případě potřeby použijte dialogové okno Upravit dokument(y): 

  • upravovat vlastnosti více dokumentů současně 
  • definovat hodnoty vlastností názvu a popisu dokumentu nebo atributů prostředí pomocí proměnných ProjectWise. 

Tip: Pomocí dialogového okna Upravit dokument(y) můžete například k názvu dokumentu přidat proměnnou vlastnosti Dokument vytvořil, takže součástí názvu bude jméno uživatele, který dokument vytvořil. 

Tip: Dialogové okno Upravit dokument(y) lze použít k úpravě názvu souboru dokumentu pouze v případě, že jej používáte k úpravě jediného dokumentu, a pouze s použitím funkce uzamčení názvu dokumentu. V opačném případě nelze vlastnost názvu souboru pomocí dialogového okna Upravit dokument(y) upravovat.