Pomocí dialogového okna Definovat hledání nebo pole Rychlé hledání na panelu nástrojů Hledat můžete vyhledávat pracovní oblasti nebo složky na základě jakékoli obecné vlastnosti pracovní oblasti nebo složky, jakéhokoli vlastního atributu pracovní oblasti (pouze pracovní oblasti) nebo typu pracovní oblasti (pouze pracovní oblasti). 

Každá pracovní oblast obsahuje vlastní složku Uložená vyhledávání, oddělenou od hlavní složky Uložená vyhledávání v kořenovém adresáři datového zdroje. Při vytváření uloženého vyhledávání máte možnost uložit jej do globální nebo osobní složky ve složce Uložená vyhledávání v libovolné pracovní oblasti. 

Uložená vyhledávání můžete kopírovat z jedné pracovní oblasti do druhé nebo z pracovní oblasti do hlavní složky Uložená vyhledávání a naopak. Můžete také vytvořit něco, co se nazývá uložená rešerše pro pracovní oblast, což je rešerše, která je definována tak, aby vyhledávala dokumenty, počínaje pracovní oblastí, ve které je uložena samotná rešerše. Když zkopírujete uložené hledání s ohledem na pracovní oblast do jiné pracovní oblasti , cesta hledání nového uloženého hledání se aktualizuje podle pracovní oblasti, do které bylo zkopírováno.