Když je soubor nahrán ze souborového systému do ProjectWise , stává se dokumentem. Dokumenty obsahují metadata o souboru v podobě obecných vlastností (jako je popis dokumentu, přidružená aplikace, stav dokumentu, datum vytvoření dokumentu (datum prvního importu souboru do ProjectWise )) a vlastní atributy prostředí. Samotné soubory jsou uloženy na souborovém serveru, zatímco metadata dokumentů jsou uložena v databázi ProjectWise. 

Můžete také vytvořit tzv. zástupný dokument, což je jednoduše kontejner s metadaty, ke kterému není připojen žádný soubor. Zástupné dokumenty lze použít k reprezentaci souborů, které plánujete importovat do ProjectWise , nebo tištěných dokumentů či výkresů, které třeba jen existují někde v kartotéce. 

Dokumenty můžete vytvářet přetažením souborů z Průzkumníka Windows do Průzkumníka ProjectWise , nebo pomocí různých příkazů Dokument > Nový v Průzkumníku ProjectWise . Dokumenty můžete vytvářet také s pomocí nebo bez pomoci Průvodce pokročilým vytvářením dokumentů, který vás provede procesem vytváření jednoho nebo více dokumentů. Tuto metodu můžete nastavit jako výchozí pro vytváření dokumentů nebo se můžete rozhodnout pro každý případ zvlášť, kterou metodu chcete použít. 

Při vytváření dokumentů pomocí Dokument > Nový a před připojením souboru je výchozí název souboru " docX ", kde X je samo rozšiřující se číslo. Když vytvoříte více dokumentů, prvnímu názvu dokumentu bude přiděleno nejnižší dostupné číslo a zbývající názvy dokumentů se budou vždy zvyšovat o 1 (například doc00006, doc00007 atd.). Pokud tedy složka již obsahuje dokument s názvem doc00001, další dokument, který v této složce vytvoříte, se bude jmenovat doc00002. Pokud k dokumentu připojíte soubor, výchozí název dokumentu se automaticky nahradí názvem souboru. 

Poznámka: Při vytváření dokumentů musí být název dokumentu a název souboru jedinečný pro danou složku. Pokud se pokusíte vytvořit dokument ve složce, která již obsahuje dokument se stejným názvem dokumentu nebo souboru , buď ProjectWise vyřeší konflikt za vás, nebo budete vyzváni, abyste konflikt vyřešili sami.