ProjectWise Messenger (Nástroje > Messenger) slouží k odesílání zpráv ostatním uživatelům ProjectWise, aniž by museli opustit prostředí ProjectWise. Můžete například poslat své připomínky k přiloženému dokumentu jinému recenzentovi, aniž byste potřebovali jinou e-mailovou aplikaci na svém počítači, například Microsoft Outlook. 

Složky zpráv umožňují zobrazit obsah zpráv odeslaných a přijatých pomocí aplikace ProjectWise Messenger. Složky zpráv se zobrazují v aplikaci ProjectWise Messenger a také v aplikaci ProjectWise Explorer, pokud uživatelské nastavení umožňuje jejich zobrazení v rozhraní ProjectWise Explorer. Každý uživatel má svou vlastní složku zpráv, která je reprezentována ikonou zprávy a vaším uživatelským jménem. Ve výchozím nastavení obsahuje složka zpráv složku Doručená pošta, složku Odeslané položky a složku Globální složky. 

Když vám do schránky přijde nová zpráva, zobrazí se oznámení "Obdrželi jste nové zprávy, chcete si je přečíst?". Kopie zpráv, které jste odeslali prostřednictvím aplikace ProjectWise Messenger, se ukládají do složky Odeslané položky. Globální složky jsou složky zpráv, které mohou vidět všichni uživatelé. V části Globální složky, pokud to uživatelská nastavení umožňují, můžete vytvářet složky, ke kterým mají přístup všichni uživatelé a do kterých mohou všichni uživatelé (pokud to jejich uživatelská nastavení umožňují) ukládat existující zprávy, aby k nim měli všichni přístup. V kořeni nadřazené složky zpráv můžete také vytvořit soukromé složky zpráv pro osobní použití. 

Zprávy v těchto složkách lze otevírat, odpovídat na ně, přeposílat je nebo je mazat. Zprávy můžete přesouvat do libovolných vytvořených složek soukromých zpráv, a pokud to uživatelská nastavení umožňují, i do stávajících globálních složek. Pokud je ke zprávě připojen odkaz na dokument, můžete na přílohu kliknout pravým tlačítkem myši zevnitř zprávy a provádět s ní akce jako obvykle s dokumenty ve složce ProjectWise.