Verze je snímek dokumentu určený pouze pro čtení. Verzi vytvoříte, když chcete zachytit stav dokumentu v určitém časovém okamžiku. 

Když vezmete dokument a vytvoříte pro něj verzi, původní dokument zůstane nezměněn (kromě vlastností Verze a Pořadí, viz níže) a nová verze se vytvoří se stejným názvem, popisem a názvem souboru a ve stejné složce jako původní dokument. Také původní dokument je nyní považován za aktivní verzi dokumentu. Pro dokument můžete vytvořit tolik verzí, kolik potřebujete. 

Když se podíváte na vlastnosti jakéhokoli dokumentu nebo verze, uvidíte dvě vlastnosti týkající se verzí: Verze a Pořadí. 

  • Verze - Zobrazí označení verze, které pomáhá odlišit jednu verzi od druhé v rámci konkrétní sady verzí v seznamu dokumentů. Při vytváření nového dokumentu je pole Verze prázdné a můžete do něj zadat popisek nebo jej nechat prázdné. Při vytváření nové verze ve skutečnosti nastavíte dva štítky - jeden pro snímek nové verze a druhý pro aktivní verzi. Ve výchozím nastavení je nové verzi přiřazen štítek aktuální aktivní verze, který můžete buď ponechat, nebo upravit podle potřeby. Protože nová verze může používat štítek aktivní verze, je nutné štítek aktivní verze resetovat. Pro štítek aktivní verze můžete buď nechat ProjectWise přidělit identifikátor verze, nebo můžete zadat vlastní štítek. Každý štítek verze musí být v rámci sady verzí jedinečný; stejný štítek nelze opakovaně použít pro více verzí v sadě verzí (to také znamená, že nemůžete mít více než jednu verzi s prázdným štítkem). 
  • Sequence - Zobrazuje pořadové číslo verze, které udává pořadí verze v sadě verzí, do které patří. Pořadová čísla jsou přidělována automaticky a uživatel je nemůže měnit. Každému novému dokumentu v ProjectWise je přiděleno pořadové číslo 0. Při vytváření verze se pořadové číslo původního dokumentu / aktivní verze zvýší o 1 a nová verze pak převezme původní pořadové číslo původního dokumentu / aktivní verze (před jeho zvýšením). Nejvyšší číslo v sadě verzí je vždy aktivní verze

Dokument a jeho verze jsou součástí nastaveného vztahu, a proto cokoli provedete s aktivní verzí, bude zpravidla provedeno i s jejími verzemi. Například: 

  • kopírovat - pokud vyberete možnost kopírovat aktivní verzi do jiné složky, ve výchozím nastavení se zkopíruje dokument a všechny jeho verze (máte však možnost nekopírovat verze spolu s aktivní verzí). 
  • přesunout - pokud vyberete možnost přesunout aktivní verzi do jiné složky a zdroj dat je nakonfigurován tak, aby umožňoval přesun dokumentů, které mají verze, přesune se dokument a všechny jeho verze (nelze přesunout dokument, aniž by se přesunuly také všechny jeho verze, a nelze přesunout jednotlivé verze). 
  • odstranit - Pokud vyberete možnost odstranit aktivní verzi, dokument a všechny jeho verze se odstraní. 

Poznámka: ProjectWise uchovává všechny verze dokumentu, dokud některou z nich nebo všechny neodstraníte. Verze lze odstranit jako jakýkoli jiný dokument v ProjectWise . Máte-li z toho obavy, můžete jejich zobrazení v seznamu dokumentů skrýt nebo můžete na verze použít zabezpečení, které zabrání jejich odstranění. Protože můžete mazat jednotlivé verze, je možné, že v pořadových číslech verzí budou mezery. 

Poznámka: Změna názvu aktivní verze dokumentu nepřejmenuje žádnou z jejích verzí. Pokud tedy vytvoříte několik verzí, změníte název aktivní verze a poté vytvoříte další verze, budete mít ve stejné sadě verzí verze s různými názvy dokumentů. 

Poznámka: Vlastnosti verze nelze upravovat.