Prostorové rozšíření aplikace ProjectWise Explorer se řídí nastavením řízení přístupu, které je definováno pro objekty a uživatele. Na kartě Prostorové v dialogových oknech vlastností dokumentů a složek se zobrazí pouze prostorová umístění objektů, ke kterým má aktuální uživatel přístup pro čtení. 

Kromě toho byla do dialogového okna Vlastnosti uživatele v nástroji ProjectWise Administrator přidána karta Prostorové . Na této kartě je možnost Tento uživatel je prostorový správce. Při prvním vytvoření datového zdroje má účet ProjectWise Administrator toto nastavení zapnuté. Toto nastavení může u uživatele zapnout pouze správce. Toto nastavení dává uživatelům právo vytvářet, upravovat a odstraňovat prostorová umístění dokumentů a složek. Toto nastavení nepřebíjí nastavení řízení přístupu ProjectWise pro úpravy dokumentů a složek. Například aby mohl uživatel upravit prostorové umístění dokumentu, musí mít k tomuto dokumentu přístup pro zápis A musí být povoleno nastavení Tento uživatel je prostorový správce.