Chcete-li dokument zkontrolovat, musíte jej nejprve zavřít. Následující akce zavřou otevřený dokument a vyzvou vás k jeho zaevidování: 

  • Soubor > Nový - Po vytvoření nového dokumentu se zobrazí výzva ke kontrole předchozího dokumentu; po kontrole se otevře nový dokument. 
  • Soubor > Uložit jako - Po vytvoření nového dokumentu se zobrazí výzva ke kontrole předchozího dokumentu; po kontrole se otevře nový dokument. 
  • Soubor > Otevřít - po výběru jiného dokumentu k otevření se zobrazí výzva ke kontrole předchozího dokumentu; po kontrole se otevře vybraný dokument. 
  • Soubor > Zavřít - otevřený dokument se zavře a zobrazí se výzva k jeho odškrtnutí; po odškrtnutí můžete vybrat jiný dokument, který chcete otevřít, nebo ukončit aplikaci MicroStation 
  • Soubor > Ukončit - Otevřený dokument se zavře a zobrazí se výzva k jeho odškrtnutí; po odškrtnutí se aplikace MicroStation ukončí. 

V dialogovém okně Zkontrolovat můžete dokument buď zkontrolovat, aktualizovat kopii dokumentu na serveru nebo dokument uvolnit, nebo můžete jednoduše kliknout na tlačítko Zrušit a předchozí dokument zavřít, aniž byste s ním provedli jakoukoli akci (zůstane zkontrolovaný). 

Tip: Pokud chcete, aby se vaše dokumenty DGN při zavření automaticky zkontrolovaly (bez použití dialogového okna Check In), odkomentujte proměnnou PW_CHECKINOPT v souboru mcm.user.cfg a nastavte hodnotu 1. Pokud je tato proměnná nastavena a audit trail je nakonfigurován tak, aby vás při zavření vyzval k zadání komentářů, pak se při každém zavření zkontrolovaných dokumentů otevře dialogové okno audit trail, do kterého můžete zadat své komentáře ke změnám.