Uzavírání a kontrola kancelářských dokumentů
Následující kroky jsou nutné pouze v případě, že jste nepovolili automatické přihlášení při zavírání dokumentů Office.
- Chcete-li změny uložit nejprve lokálně, zvolte Soubor > Uložit.
- Nyní zavřete dokument nebo ukončete aplikaci.
Otevře se dialogové okno Check In.
- Pokud jsou komentáře povinné nebo nepovinné, zadejte svůj komentář do pole Zadejte komentář na kartě Komentář. Pokud jste přidávali komentáře k předchozím check-inům, můžete také vybrat ze seznamu obsahujícího dříve zadané komentáře.
Pokud jsou komentáře nepovinné, můžete kliknout na tlačítko Zkontrolovat bez zadání komentářů a dokument bude přesto zkontrolován. Pokud jsou komentáře povinné a kliknete na tlačítko Zkontrolovat bez zadání komentářů, zobrazí se upozornění, že pro dokončení operace je nutné zadat komentář.
- Klikněte na tlačítko Check In.
Dokument je zkontrolován.
Důležité: Pokud před výběrem možnosti Soubor > Zavřít nebo Soubor > Ukončit vyberete možnost Soubor > Uložit, budete vyzváni, abyste změny nejprve uložili lokálně. Pokud se tak stane, klikněte na tlačítko Yes (Ano) a uložte změny lokálně. Pokud chcete, aby se vaše změny dostaly do ProjectWise , musíte kliknout na Ano. Pokud klepnete na tlačítko Ne, vaše změny se lokálně neuloží, nicméně budete stále vyzváni ke kontrole zkontrolovaného dokumentu. Pokud klepnete na tlačítko Ne a poté klepnete na tlačítko Zkontrolovat v dialogovém okně Zkontrolovat, bude to stejné, jako kdybyste své změny uložili lokálně, ale poté zvolili možnost Uvolnit dokument (jinými slovy, vaše změny nebudou uloženy do ProjectWise ).