Verzia je záznam dokumentu len na čítanie. Používatelia ProjectWise Explorer a ProjectWise Web / ProjectWise 365 môžu vytvoriť verziu dokumentu, keď chcú zachytiť stav alebo priebeh dokumentu v určitom časovom bode.

Jeden dokument môže mať viacero verzií, pričom jeden dokument je aktívna verzia dokumentu a zvyšok sú neaktívne verzie (alebo jednoducho verzie). Aktívna verzia je pôvodný dokument, na ktorom používatelia pokračujú v práci, kým dokument nie je dokončený.

Ak máte povolenie na čítanie súboru pre dokument, môžete dokument zobraziť alebo stiahnuť, či už ide o aktívnu verziu alebo neaktívnu verziu.

Ikona dokumentu pre aktívnu verziu dokumentu je len normálna ikona dokumentu pre akúkoľvek aplikáciu priradenú k dokumentu. Na označenie, že dokument je neaktívna verzia, sa v pravom dolnom rohu ikony dokumentu zobrazí špeciálna menšia ikona: 

Všimnite si, že táto menšia ikona je tá istá ikona, ktorá označuje, že nemáte povolenie na čítanie súboru v dokumente. Nepredpokladajte, že len preto, že vidíte túto ikonu, nemôžete zobraziť alebo stiahnuť verziu. Verziu by ste mali mať možnosť zobraziť alebo stiahnuť, ak máte pre danú verziu povolenie na čítanie súborov.