V seznamu dokumentů v ProjectWise Drive se nachází dvě sloupce, které zobrazují stav dokumentů a složek:


1. Sloupec „Status“

  • U dokumentů tento sloupec obsahuje dvě ikony:
    • Ikona dostupnosti (Availability status)
      → Určuje, zda je dokument stažen (lokálně) nebo dostupný pouze online.
    • Ikona aktivity (Activity status)
      → Označováno také jako ProjectWise status – vyjadřuje, zda je dokument např. vytažený (checked out), upravený, apod.

A white background with black text??AI-generated content may be incorrect.

  • U složek sloupec „Status“ zobrazí ikonu aktivity, pokud je pro složku povoleno automatické vytažení (auto checkout).

A screenshot of a computer??AI-generated content may be incorrect.


2. Sloupec „ProjectWise status“

  • Tento sloupec obsahuje textový popis aktuálního stavu aktivity (Activity status) dané položky (dokumentu nebo složky).

A screenshot of a computer??AI-generated content may be incorrect.


Tip:
Sloupec ProjectWise status je ve výchozím zobrazení skrytý.
Pokud ho chcete přidat do pohledu, klikněte pravým tlačítkem do záhlaví sloupců (nad seznamem dokumentů) a zaškrtněte volbu „ProjectWise status“.

Stavové ikony dostupnosti pro dokumenty:

Ikona

Název

Popis

Dostupné online (ikona mraku)

Dokument je dostupný online v ProjectWise, ale na tomto počítači neexistuje jeho lokální kopie (buď nebyl dosud stažen, nebo byla lokální kopie smazána).

Dostupné na tomto zařízení (prázdný kruh s fajfkou)

Lokální kopie tohoto dokumentu je dostupná na tomto počítači (byla automaticky stažena z ProjectWise při otevření nebo rezervaci dokumentu).

Vždy dostupné na tomto zařízení (plný kruh s fajfkou)

Lokální kopie dokumentu byla stažena pomocí volby "Vždy ponechat na tomto zařízení" (nebo byla stažena při otevření či rezervaci dokumentu a následně byla tato volba aktivována). Pokud je funkce Storage Sense (součást Windows) zapnuta a povolena pro ProjectWise Drive, tato volba také zabrání automatickému smazání tohoto souboru funkcí Storage Sense při pravidelném odstraňování nepoužívaných souborů z počítače.

Nový lokální dokument (ikona hvězdičky)

Tento soubor je lokální dokument, který dosud nebyl přidán do ProjectWise.

Vyloučeno z automatického vytvoření (ikona přeškrtnutého mraku)

Tento typ souboru je vyloučen z automatického vytvoření dokumentu. Tento typ souboru lze v případě potřeby do ProjectWise přidat ručně.


Stavové ikony aktivity (ProjectWise status) pro dokumenty:

Ikona

Název

Popis

Rezervováno s přístupem pro zápis (ikona tužky)

Dokument je rezervován a máte oprávnění k jeho úpravám. (Oprávnění jsou nastavena v ProjectWise Exploreru.)

Rezervováno v Drive (plná krabice se šipkou dolů)

Dokument je aktuálně manuálně rezervován vámi v ProjectWise Drive (buď z ProjectWise Drive nebo ProjectWise Web) a musí být po dokončení manuálně vrácen.

Automaticky rezervováno v Drive (prázdná krabice se šipkou dolů)

Dokument je aktuálně automaticky rezervován vámi v ProjectWise Drive (buď z ProjectWise Drive nebo ProjectWise Web) a bude automaticky vrácen při zavření dokumentu.

Rezervováno s přístupem pouze pro čtení (ikona přeškrtnuté tužky)

Dokument je rezervován a máte pouze oprávnění k jeho stažení nebo otevření pro prohlížení (nemůžete jej rezervovat).

Uzamčeno (ikona zámku)

Dokument byl rezervován nebo exportován jiným uživatelem. Uzamčené dokumenty nelze rezervovat, ale lze je stáhnout a otevřít pro prohlížení.

Konečný (ikona štítku)

Na tento dokument byl nastaven konečný stav (buď z ProjectWise Web nebo ProjectWise Explorer). Dokumenty v konečném stavu nelze rezervovat, ale lze je stáhnout a otevřít pro prohlížení.


Stavové ikony dostupnosti pro složky:

Ikona

Název

Popis

Dostupné online (ikona mraku)

Ne všechny dokumenty v této složce (a jejích podsložkách) byly staženy do vašeho počítače.

Dostupné na tomto zařízení (kruh s fajfkou)

Všechny dokumenty v této složce (a jejích podsložkách) byly staženy do vašeho počítače.

Vždy dostupné na tomto zařízení (plný kruh s fajfkou)

Všechny dokumenty v této složce byly staženy pomocí volby "Vždy ponechat na tomto zařízení" (nebo byly všechny dokumenty již staženy a následně byla tato volba pro složku aktivována). Pokud je funkce Storage Sense (součást Windows) zapnuta a povolena pro ProjectWise Drive, tato volba také zabrání automatickému smazání těchto souborů funkcí Storage Sense při pravidelném odstraňování nepoužívaných souborů z počítače.


Stavové ikony aktivity (ProjectWise status) pro složky:

Ikona

Název

Popis

Rezervováno s přístupem pro zápis (ikona tužky)

Tato ikona znamená, že pro složku je povolena funkce automatické rezervace. Pokud tuto ikonu ve sloupci Stav u složky nevidíte, znamená to, že automatická rezervace je pro tuto složku zakázána.