Každá zložka v ProjectWise môže mať priradený pracovný tok skladajúci sa z určeného počtu fáz. Každý dokument v tejto zložke bude mať priradenú niektorú z fáz, podľa zadania používateľom. Po vytvorení dokumentu je automaticky nastavená prvá fáza v poradí. 

Zmena fázy dokumentu sa vykoná nasledovne:

  1. Vyhľadajte dokument pre spracovanie
  2. Stlačte pravé tlačítko myši a v zobrazenom menu vyberte funkciu Change state.../Změnit fázi
  3. V zobrazenom dialógu pomocou zelených šípiek zmeňte fázu dokumentu 
  4. Ukončite tlačítkom Zavřít    


Popis príkazov na zmenu fáz z kontextového menu :

 Následujíci / Next 
  • Dokument je „posunutý“, t.j.  zmení sa jeho stav na nasledujúcu fázu, podľa definície pracovného toku

Předcházejíci / Previous
  • dokument je „vrátený“, t.j.  zmení sa jeho stav na predchádzajúcu fázu, podľa definície pracovného toku 

Upravit precovní fázi.. / 
Change State/ Workflow...
  • zobrazí sa dialógové okno na definovanie zmeny fázy alebo pracovného toku

Označit dokument jako finální /
Set Final status
  • príkaz, ktorým sa dokument zamkne pre zmeny. Typicky sa tak deje pri ukončení spracovania dokumentu (prílohy).. 
    Dokument bude označený symbolom evidenčného štítku ()

Odebrat označení finálního stavu / 
Remove Final Status
  • príkaz na zrušenie finálneho stavu. Môže ho spustiť vykonať len používateľ s priradeným právom na túto činnosť.