Každá akcia s dokumentmi a zložkami je limitovaná prístupovými právami. Prístupové práva môžu byť definované rôznym spôsobom: na úrovni súboru, dedené z adresárov, dátových zdrojov, pracovných postupov a ich stavov a pod. 

Definícia prístupových práva sa deje vo vzťahu k používateľovi, skupine alebo zoznamu používateľov. Umožňuje sa tak efektívne spravovať prístupy používateľov. 


Prístupové práva sa nastavujú v okne vlastností dokumentu v karte Zabezpečení. Používateľom sa obsah tohto okna zobrazuje rozdielne, podľa nastavených prístupových práv. Bežne je možné v tomto dialógu skontrolovať aktuálne nastavenie prístupov k danému súboru. Správu prístupových práv (ich nastavovanie) má v kompetencii administrátor systému alebo ním určený používateľ. 

Prístupové práva riadia dostupnosť informácií na úrovni dokumentu (Čtení, Zápis) alebo aj na úrovni pripojeného súboru (Čtení ze souboru, Zápis do souboru).


Typy prístupov:

Úpné řízení         – všetky typy prístupov sú povolené

Změnit oprávnění – ak je povolené, používateľ má právo zmeniť priradenie používateľov a ich oprávnenia (iných a seba). Pozor: pri neopatrnom používaní si môžete zabrániť prístup k dokumentu

Odstranit         – právo zmazať dokument. Zvyčajné je nastavenie dátového zdroja také, že odstrániť/zmazať dokument môže len ten, kto ho vytvoril. V tom prípade aj keď používateľ má právo Odstranit zapnuté, nepodarí sa mu zamazť dokument.

Čtení         – právo zobraziť informácie o dokumente (vlastnosti, atribúty)

Zápis         – právo zobraziť aj editovať informácie o dokumente (vlastnosti, atribúty)

Změnit stav pracovního toku – oprávnenie meniť stav dokumentu v rámci pripojeného pracovného toku

Čtení ze souboru – právo zobraziť obsah pripojeného súboru 

Zápis do souboru – právo zobraziť aj editovať obsah pripojeného súboru

Volné         – oprávnenie uvoľniť dokument z väzby vypožičania (Free)

Bez přístupu – dokument nie je dostupný používateľovi, nevidí ho v zozname dokumentov.

C:\Users\Robo\AppData\Local\Temp\SNAGHTML51e4a5.PNG


Uvedený popis typov prístupov platia aj pre zložky okrem prístupov Čtení ze souboru a Zápis do souboru.