Pokud potřebujete poslat dokumenty někomu, kdo nemá ProjectWise , můžete mu buď poslat kopii dokumentu (dokumentů) e-mailem přímo z aplikace ProjectWise Explorer , nebo můžete tyto dokumenty exportovat z aplikace ProjectWise Explorer do složky mimo ProjectWise . 

E-mail může být ideální, pokud potřebujete odeslat pouze jeden nebo dva dokumenty, ale export může být lepší volbou, pokud odesíláte více dokumentů nebo pokud odesílaný dokument obsahuje přílohy, protože export stáhne hlavní dokument a všechny jeho přílohy. Export je také nutný, pokud potřebujete tyto dokumenty upravit, abyste mohli později změny importovat zpět do ProjectWise . 

Chcete-li exportovat jednotlivě vybrané dokumenty, použijte nabídku Dokument > Exportovat a chcete-li exportovat celou složku nebo pracovní oblast dokumentů, použijte nabídku Složka > Exportovat. Každá metoda otevře průvodce, který vás provede procesem exportu dokumentů. 

V obou průvodcích můžete provést dva typy exportu: spravovaný a nespravovaný. Oba typy exportu stahují kopie vybraných dokumentů, avšak řízený export (v průvodci jednoduše označený jako Export) uzamkne vybrané dokumenty, takže žádný jiný uživatel je nemůže vrátit ani exportovat, dokud je máte uzamčené, zatímco neřízený export (v průvodci označený jako Odeslat do složky) žádné dokumenty neuzamkne. Po provedení řízeného exportu se pro vás změní ikona dokumentu na disketu, zatímco ostatní uživatelé uvidí ikonu zámku. Po provedení neřízeného exportu se ikona dokumentu nezmění. Po stažení dokumentů můžete soubory zazipovat do souborového systému a podle potřeby je odeslat k úpravám nebo kontrole. 

Chcete-li provést řízený export dokumentu, musí mít dokument stav Zkontrolováno a musíte mít k němu oprávnění zabezpečení Čtení, Čtení souboru a Zápis souboru. Chcete-li provést neřízený export, stačí mít k dokumentu přístup a dokument nemusí být zaškrtnutý. 

Po provedení řízeného exportu, kdy jsou exportované dokumenty vráceny z editace, je vaším dalším krokem jejich import zpět do ProjectWise . Import je v podstatě odbavení, ale pro exportované dokumenty. 

Poznámka: Před importem nemusíte exportovaný dokument vracet do původní exportní složky. Při importu dokumentu z jeho původní exportní složky se místní kopie dokumentu po importu odstraní. Při importu dokumentu z jiného umístění, než je jeho původní exportní složka, se místní kopie dokumentu po importu neodstraní. 

Poznámka: Pokud provedete řízený export složky a upravíte exportované dokumenty tak, že dojde k ovlivnění místních cest (například připojíte jeden exportovaný dokument jako odkaz na jiný), budete muset po importu dokumentů zpět do ProjectWise provést kontrolu referencí a odkazů na importovaných dokumentech, abyste cesty opravili.