Vytváření a používání vlastních složek
Vlastní složky jsou sbírky oblíbených položek datových zdrojů nebo záložek, do kterých můžete ukládat odkazy na pracovní oblasti, složky a/nebo dokumenty, se kterými pracujete nejčastěji nebo které chcete mít pod kontrolou. Můžete například chtít přidat odkaz na dokument, na kterém právě pracujete. Kdykoli si jej budete chtít prohlédnout, stačí přejít do vlastní složky a prohlédnout si jej, aniž byste jej museli hledat nebo si pamatovat, která složka jej obsahuje. Nebo možná existuje pracovní oblast, kterou spravujete; můžete přidat odkaz na pracovní oblast do vlastní složky a pak ji spravovat přímo z vlastní složky.
Vlastní složky a jejich obsah jsou uloženy v hlavní složce Vlastní složky, která se zobrazuje ve stromu datových zdrojů v Průzkumníku ProjectWise, pokud správce tuto možnost zapnul v uživatelském nastavení (Nástroje > Možnosti) . Pod hlavní složkou Vlastní složky se mohou zobrazovat tyto položky:
- Osobní složky - do této vlastní složky přidáváte odkazy na pracovní oblasti, složky a/nebo dokumenty, na kterých osobně pracujete nebo které chcete sledovat. Obsah této vlastní složky můžete vidět pouze vy, pokud správce neudělil jinému uživateli nebo správci oprávnění k zobrazení obsahu této složky. Můžete zde také vytvořit podsložky, pokud potřebujete seskupit určité propojené objekty. Když je zobrazena hlavní složka Vlastní složky, složka Osobní složky vám bude vždy k dispozici.
- Globální složky - jedná se o vlastní složku, do které správce přidává odkazy na pracovní oblasti, složky a/nebo dokumenty, které mohou všichni vidět a pracovat s nimi. Tuto položku ve vlastních složkách uvidí pouze uživatelé, kteří mají oprávnění k zobrazení globálních složek.
- Složky ostatních uživatelů - v této vlastní složce můžete zobrazit osobní složky ostatních uživatelů, pokud vám správce udělil oprávnění k jejich zobrazení. Stejně jako globální složky uvidí tuto položku ve svých vlastních složkách pouze uživatelé, kteří mají oprávnění k zobrazení složek ostatních uživatelů.
Poznámka: Výběrem pracovní oblasti, složky nebo dokumentu ve vlastní složce a následným stisknutím klávesy Delete na klávesnici nedojde k trvalému odstranění objektu, ale pouze k odstranění odkazu na něj z vlastní složky. Pokud chcete objekt trvale odstranit z aplikace ProjectWise , klepněte na objekt ve vlastní složce (nebo v jeho zdrojové složce) pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Odstranit.
Poznámka: Výběrem pracovní oblasti, složky nebo dokumentu ve vlastní složce se na panelu Adresa zobrazí úplná cesta ke zdroji dat k danému objektu.