Nástroj Skenovat soubory ESRI slouží ke skenování a případně k opětovnému skenování složek ProjectWise za účelem vyhledání souborů ESRI shapefile (SHP) a souvisejících souborů ve zdroji dat. 

Chcete-li skenovat soubor pomocí nástroje Skenovat soubory ESRI, musíte mít k danému souboru oprávnění pro zápis a zápis souborů. Aby proces skenování fungoval, musí být dokument také zaškrtnutý. Pokud proces skenování dokument ignoruje, nebude uveden v souboru protokolu. Informace v souboru protokolu však jasně zdůrazňují omezení přístupu a stavu. 

První částí nastavení průvodce je identifikace všech složek, ve kterých se mají hledat soubory ESRI. Po zadání složek a dokumentů můžete skeneru sdělit, které typy dokumentů má vyhledávat. Můžete například nastavit, aby skener v těchto složkách vyhledával soubory typu ESRI Shapefile.

Druhou částí nastavení průvodce je určení způsobu vyhledávání dokumentů. K dispozici jsou dva různé přístupy: 

  • Nastavení prioritního vyhledávání - zadání seznamu složek, ve kterých se má vyhledávat, a definování priority vyhledávání pro tyto složky.
  • Nastavení vyhledávání podle blízkosti - použití složek a dokumentů vybraných pro vyhledávání souborů ESRI jako výchozího bodu pro vyhledávání podle blízkosti. Nebo můžete jako výchozí bod pro vyhledávání nastavit nějakou úroveň složek nad vybranými složkami a dokumenty. Volitelně lze prohledávat i podsložky.

Při skenování souborů ESRI používá skenovací nástroj různé strategie pro seskupení skenovaného souboru a jeho složek. Strategie závisí na typu skenovaného souboru. Strategie je následující: 

  • Skenovaný soubor je shapefile (.shp) - Skenovací stroj bude ignorovat předkonfigurovanou strategii vyhledávání a bude ve složce skenovaného souboru hledat soubory se stejným názvem (ale ne se stejnou příponou). Pokud je například název skenovaného souboru lotlines.shp, budou ve složce souboru vyhledány soubory, jejichž název je lotlines.* (například lotlines.shx, lotlines.dbf). Každý soubor se stejným názvem bude přidán do logické sady skenovaného souboru. 
  • Naskenovaný soubor je rastr - skenovací motor použije stejnou strategii jako pro soubory shapefile.