Ukládání zpráv do aplikace
Zprávy z aplikace Microsoft Outlook můžete přetáhnout do složek Průzkumníka ProjectWise nebo můžete použít možnost Exportovat do ProjectWise v aplikaci Microsoft Outlook, pokud potřebujete změnit vlastnosti dokumentu před uložením zprávy do aplikace ProjectWise
- Vyberte zprávu v aplikaci Microsoft Outlook a poté na kartě ProjectWise vyberte možnost Exportovat do ProjectWise nebo otevřete zprávu a na kartě ProjectWise samotné zprávy vyberte možnost Exportovat do ProjectWise.
- Pokud budete vyzváni, přihlaste se ke zdroji dat (během této relace aplikace Outlook nebudete znovu vyzváni k přihlášení).
- K uložení zprávy použijte dialogové okno Uložit dokument jako nebo Průvodce pokročilým vytvořením dokumentu.
(Pokud se otevře dialogové okno Výběr průvodce, vyberte možnost Žádný průvodce, chcete-li použít dialogové okno Uložit dokument jako, nebo vyberte možnost Pokročilý průvodce, chcete-li použít Průvodce pokročilým vytvářením dokumentu).
Pokud používáte dialogové okno Uložit dokument jako, vyberte složku, do které chcete zprávu uložit, změňte obecné vlastnosti podle potřeby (včetně formátu souboru) a klikněte na tlačítko Uložit.
Vlastnosti Název, Popis a Název souboru jsou automaticky předvyplněny pomocí předmětu zprávy a zpráva je automaticky přiřazena ke správné aplikaci ProjectWise. Pokud potřebujete upravit název souboru nezávisle na názvu dokumentu, vypněte zaškrtávací políčko (ikona zámku) vedle pole Název dokumentu. Pokud zaškrtávací políčko nelze vypnout, znamená to, že váš správce vynutil uzamčení názvu dokumentu a názvu souboru na úrovni datového zdroje.
Používáte-li Průvodce pokročilým vytvořením dokumentu, klikněte na tlačítko Další a na různých stránkách vyberte složku, do které chcete zprávu uložit, definujte hodnoty atributů dokumentu (pokud je vybrané složce přiřazeno prostředí), podle potřeby změňte obecné vlastnosti (včetně formátu souboru a označení verze) a po dokončení klikněte na tlačítko Dokončit.
