V rozšírenom vyhľadávaní dokumentov a zložiek môžete špecifikovať, ktoré vlastnosti chcete zahrnúť do vyhľadávania. 

Poznámka: Rozšírené vyhľadávania v súčasnosti nepodporujú fulltextové vyhľadávanie. 

1. (Voliteľné) Nastavte sa na zložku, ktorú chcete prehľadať.
2. Napravo od vyhľadávacieho poľa kliknite na ponuku Možnosti vyhľadávania (šípka nadol) a vyberte položku Advanced search.

Otvorí sa dialóg rožšíreného vyhľadávania.

3. Zo zoznamu Search for  vyberte, čo chcete vyhľadávať (Documents  alebo Folders).
4. Ak je potrebné, môžete zmeniť zložku, v ktorej sa bude vyhľadávať (in folder). 
5. V zozname with environment nastavte environment / prostredie, v ktorom chcete hľadať, alebo vyberte General properties, ak chcete vyhľadávať všeobecné vlastnosti dokumentov alebo zložiek. 

6. Upresnite, ktoré všeobecné vlastnosti alebo atribúty environmentu chcete vyhľadávať a akú by mali mať hodnotu:
1. Zo zoznamu Field , vyberte vlastnosť alebo atribút na vyhľadávanie (napravo od vybranej vlastnosti alebo atribútu je názov environmentu, do ktorého patrí). 
2. Z poľa Operator vyberte vyhľadávací operátor.
3. V poli Value vyberte alebo zadajte vyhľadávanú hodnotu.

Možnosti dostupné v poliach Operator a Value závisia od vlastnosti alebo atribútu vybratého v zozname Field.

• Operátory pre vlastnosti textového reťazca – equals (rovná sa), does not equal (nerovná sa), starts with (začína s), contains (obsahuje), does not contain (neobsahuje).
• Operátory pre numerické vlastnosti – equals (rovná sa), does not equal (nerovná sa), is less than (je menšie než), is greater than (je väčšie než), is less or equal to (je menšie alebo rovné), is greater or equal to (je väčšie alebo rovné)
• Operátory na prácu s dátumami – before (pred), on or before (v daný dátum alebo skôr), on (v daný dátum), on or after (v daný dátum alebo neskôr), after (po), not on (nie v daný dátum).
• Operátory pre pracovné toky a ich stavy - equals (rovná sa), does not equal (nerovná sa)
• Hodnoty pre pracovné stavy – zoznam všetkých stavov v dátovom zdroji
• Hodnoty pre pracovné toky – zoznam všetkých pracovných tokov v dátovom zdroji

Príklady:

4. Vyhľadávanie dokumentov vytvorených užívateľom 'pwadmin' (Field - Creator name, operator - equals, Value - pwadmin)
5. Vyhľadávanie dokumentov, ktoré nevytvoril používateľ 'pwadmin' (Field - Creator name, Operator - does not equal, Value - pwadmin)
6. Vyhľadávanie dokumentov, ktorých názov začína prefixom 'BSI' (Field - Name, Operator - starts with, Value - BSI)
7. Vyhľadávanie dokumentov, ktorých popis obsahuje slovo 'model' (Field - Description, Operator - contains, Value - model)
8. Vyhľadávanie dokumentov, ktorých popis neobsahuje slovo 'model' (Field - Description, Operator - does not contain, Value - model)
9. Vyhľadávanie dokumentov v konkrétnom stave (WIP) pracovného toku (Field - State, Operator - equals, Value is WIP)

7. (Voliteľné) Ak chcete pridať ďalšiu vlastnosť alebo atribút do vyhľadávania: 
1. Kliknite na tlačítko + (plus) na začiatku prvého riadku, aby ste pridali ďalší riadok. 
2. V ďalšom riadku nastavte Field, Operator a Value.
3. Vyberte v zozname And/Or (a/alebo), či vo výsledku vyhľadávania majú byť splnené obe podmienky (And) alebo aspoň jedna zo zadaných podmienok (Or).

Príklady:

4. Vyhľadávanie dokumetov vytvorených používateľom 'Mary' 1. marca 2020 alebo skôr. 
• riadok 1: (Field) Creator name (Operator) equals (Value) Mary
• riadok 2: And (Field) Created (Operator) on or before (Value) 01/03/2020
5. Vyhľadávanie dokumentov, ktoré neboli vytvorené používateľom 'Mary' alebo ktorých pripojený súbor je menší ako 5MB (5000000 bytes).
• riadok 1: (Field) Creator name (Operator) does not equal (Value) Mary
• riadok 2: Or (Field) File Size (Operator) is less than (Value) 5000000

8. (Voliteľné) Ak chcete použité vyhľadávanie uložiť do svojich vyhľadávaní (My Searches), kliknite na tlačítko Save search. 
9. Kliknutím na tlačítko Search spustíte vyhľadávanie.