Pracovní tok (Workflow) a jeho stavy (State) jsou atributy jednotlivých dokumentů. Umožňují zpřehlednit práci s dokumenty a kvantifikovat postup práce. Definice pracovních toků, počtu stavů a jejich souslednosti je v kompetenci administrátora. Běžný uživatel je může využívat, případně stavy měnit ale ne definovat. Pokud je pracovní tok aktivovaný, může uživatel přiřazovat danému dokumentu vždy jeden ze stavů. 

Příklad pracovního toku pro připomínkování předané dokumentace:

Další informace o obsluze workflow najdete v procesním manuálu projektu.