Pro změnu fáze u příslušného dokumentu, je třeba otevřít příslušný adresář ve struktuře projektu a vybrat dotyčný soubor, na který chceme změnu fáze uplatnit. 


Stisknutím pravého tlačítka myši nad dokumentem, případně volbou                     z nabídky, otevřeme dialog pro práci s dokumentem a v něm zvolíme „workflow“.


Možností „Next“ posuneme dokument do následující fáze, volbou „Previous“ pak vracíme dokument do předchozí fáze. Realizace změny je potvrzena na obrazovce oknem s hlášením. Okno je třeba uzavřít volbou „Close“.

Stav dokumentu je pak možné překontrolovat pomocí zobrazení „state“, jak bylo uvedeno v předchozí části. Odezva systému při změně může být i několik vteřin, neboť Web klient zapisuje informaci z cloudu na lokální server do datového úložiště.

Další informace o obsluze workflow najdete v procesním manuálu projektu.