1. Vyberte jeden nebo více dokumentů. 
  2. Vyberte možnost Dokument > Změnit stav > Nastavit konečný stav. 
  3. Pokud se otevře dialogové okno Nastavit auditní stopu konečného stavu, zadejte komentáře a klikněte na tlačítko OK. 

Dokument je označen jako finální a ikona dokumentu se změní tak, aby to bylo patrné. 

Poznámka: Pokud někdy potřebujete dokumentu odebrat konečný stav (odebrat dokumentu konečný stav), stačí vybrat jeden nebo více dokumentů označených jako Konečný stav, poté vybrat Dokument > Změnit stav > Odebrat konečný stav a po výzvě k potvrzení změny kliknout na tlačítko OK. Pokud se otevře dialogové okno Odebrat konečný stav, zadejte komentáře a klepněte na tlačítko OK. Dokument se přesune zpět do normálního stavu a vrátí se původní ikona dokumentu.